Modern iş dünyasında verimlilik, sadece hızlı çıktı almak değil; döküman akışını yönetmek, baskı maliyetlerini şeffaflaştırmak ve veri güvenliğini sağlamaktır. Kutaş Büro Makinaları olarak, Ankara’daki işletmelere UTAX’ın dünya standartlarındaki yazılım ve donanım altyapısıyla profesyonel Döküman ve Baskı Yönetimi (Managed Print Services – MPS) çözümleri sunuyoruz.
Kutaş Yazılım Çözümleriyle Tam Kontrol
UTAX Yetkili Bayisi olarak, cihazlarımıza tam entegre çalışan akıllı yazılımlar kuruyoruz. Bu sayede dökümanlarınızı sadece basmıyor, onları dijitalleştiriyoruz:
Akıllı Tarama (Smart Scan): Dökümanlarınızı tek tuşla doğrudan ilgili klasöre, bulut sistemine (Google Drive, Dropbox vb.) veya e-posta adresine, aranabilir PDF formatında gönderin.
Mobil Baskı Özgürlüğü: Ofis içinde veya dışındayken akıllı telefon ve tabletlerinizden güvenli bir şekilde çıktı alın.
Filo Yönetimi: Ofisinizdeki tüm cihazların durumunu, hata kodlarını ve doluluk oranlarını tek bir panelden takip edelim.
Neden bir cihaz satın almak yerine Kutaş Büro’dan kiralama yapmalısınız?
Gizli belgelerin yazıcıda unutulmasına son! Şifreli baskı (Pull-Printing) veya kartlı geçiş sistemleri ile sadece yetkili kişinin cihaz başında olduğu an çıktı alınmasını sağlayın.
Toneriniz bitmeden sistemimiz bizi uyarır. Siz fark etmeden yedek parçanız ve toneriniz kapınıza gelir.
Gereksiz baskıları engelleyen kurallar koyarak (örneğin; e-postaların sadece siyah-beyaz ve arkalı-önlü basılması zorunluluğu) kağıt ve enerji ve maliyet tasarrufu yapın.
Hangi departmanın, hangi kullanıcının ne kadar çıktı aldığını raporlayın. "Gizli" baskı maliyetlerini ortadan kaldırın.
İster 5 kişilik bir ofis olun, ister 500 kişilik bir kamu kurumu; ihtiyacınıza tam uygun altyapıyı kuruyoruz.
Ankara’nın dinamik iş ortamında, teknik aksaklıklara tahammül yoktur. UTAX Yetkili Servisi olmamızın verdiği güçle, döküman yönetimi süreçlerinizi uçtan uca yönetiyoruz.
Ücretsiz Mevcut Durum Analizi: Önce ofisinizdeki mevcut baskı alışkanlıklarını analiz ediyor, israf noktalarını belirliyoruz.
Uzman Teknik Destek: Ankara genelinde (Ostim, İvedik, Çankaya, Sincan vb.) yazılımsal ve donanımsal her türlü sorunda hızlı yetkili servis desteği sağlıyoruz.
Güvenli baskı (Follow-Me Print) sistemi nasıl çalışır?
Çıktı emrini bilgisayarınızdan verirsiniz ancak cihazın yanına gidip kimliğinizi (şifre veya kart) doğrulamadan baskı başlamaz. Bu, döküman güvenliğini %100 sağlar.
Maliyet tasarrufu ne zaman başlar?
Sistemin kurulduğu ilk aydan itibaren kağıt ve toner kullanımındaki azalmayı, raporlarımız üzerinden net bir şekilde gözlemleyebilirsiniz.
Kutaş Büro Makinaları olarak sizlere UTAX yetkili bayii ve Yetkili servis hizmetleri sunmaktayız. Yazıcı kiralama, fotokopi makinesi kiralama ve tarayıcı kiralama hizmetlerimizin yanı sıra teknik servis ve destek hizmetleri de sunuyoruz.